Geachte heer, mevrouw

Voor u ligt een concept Masterplan voor de professionalisering van mensgebonden klinisch onderzoek. Dit plan is ontstaan uit de behoefte aan meer synergie en regie bij de activiteiten die gericht zijn op de verbetering van het R&D klimaat in Nederland. Het plan is een initia­tief van de  DCTF. De KNAW ondersteunt dit initiatief. Beide organisaties hebben gezamenlijk speerpunten gekwalificeerd op basis van de vraagstukken die zich  in de sector voordoen en waaraan door verschillende orga­nisaties binnen de sector wordt gewerkt.

Het masterplan sluit aan bij de al lopende initiatieven en stelt een aantal nieuwe voor. Het   be­schrijft de huidige situatie, benoemt verbeterpunten en het resultaat. Het organiseert partijen rondom de verbeterpunten vanuit het idee dat één partij alleen de verbetering niet kan reali­seren. Er wordt een beroep gedaan op de organisaties die betrokken zijn bij mensgebonden onderzoek. Alle organisaties worden verzocht om samen te werken aan de verbetering van het klimaat door ICT systemen te verbeteren, de eigen pro­ces­sen te optimaliseren, de interne organisatie aan te passen en kennis te vergroten en te delen.

De basis van het masterplan ligt in de uitkomsten van de “Woerden conferenties”, expert­bij­een­komsten door Nefarma georganiseerd om speer­pun­ten te benoemen ter verbetering van het R&D klimaat. Daarnaast zijn de aanbe­ve­lingen uit diverse rapportages en bevindingen uit het veld meegenomen. Het afgelopen halfjaar zijn gesprekken gevoerd  met vertegen­woor­digers van koepel­or­ganisaties, het bedrijfs­leven, de ziekenhuizen  wetenschaps­organi­saties, toezicht­houders en METC’s .

Het plan verbindt de vraagstukken, de verbeteringen en de speerpunten en geeft de mogelijk­heid de ontwikkelingen te volgen en te monitoren. De belasting voor de verschillende organi­saties is afhankelijk van de beoogde doorlooptijd van het verbeterproject (1,5 jaar) en het be­lang dat de individuele organisatie aan de verbete­ringen hecht.

In het plan treft u een voorstel aan voor het samenstellen van een 12-tal werk­groepen. Elke werkgroep neemt een verbeterpunt voor haar rekening. De 1^ste twee bijeenkom­sten zijn be­doeld als op­start van de werkgroep en zorgt voor een gedeeld beeld van de problematiek, de activiteiten en het resultaat. De eerste bijeenkomst resulteert in het onderschrijven van de ver­beterpunten en de resultaten en het beantwoorden van de vraag of de juiste mensen aan tafel zitten. Daarna is de samenstelling van de werkgroep definitief. In de tweede  bijeenkomst formuleert de werkgroep haar opdracht en maakt afspraken over de werkwijze om te komen tot het (in het masterplan opge­nomen) beoogde resultaat. Ook wordt het tijdpad en de inzet per or­ga­nisatie bepaald binnen het tijdskader dat in het masterplan is aangegeven. De uit­kom­sten worden voorgelegd aan, een nog te installeren, stuur­groep die de opdracht bevestigt.

De DCTF begeleidingscommissie, bestaande uit mw. ir. N. Kraaijenveld, de heer prof. W.A.B. Stalman, de heer dr. H. Kamsteeg en de heer dr. F. Bosch, arts beveelt u het concept masterplan van harte aan en verzoekt u de projectleider de heer V. Stöcker van feedback te voorzien.

Graag ontvangt hij voor 15 juni uw feedback zodat het concept masterplan indien nodig kan worden aangepast. Uw feedback kunt u sturen naar het DCTF secretariaat: Dit e-mailadres is beschermd tegen spambots. U heeft JavaScript nodig om het te kunnen zien. .

Ik verzoek u om aan te geven of u de uitgangspunten van het plan onder­schrijft en of u bereid bent te investeren in de realisatie van de beoogde resultaten. Om de voortgang van het proces vast te houden verzoek ik u een contactpersoon in uw organisatie aan te wijzen voor praktische afspraken over de 1^ste twee bijeenkomsten.

De voorzitter van de DCTF,

De heer prof. dr. HJ. Out